Corso addetto all'europrogettazione (online) - gratuito

Obiettivo di apprendimento: RA1: Predisporre l'esecutivo di progetto, assicurandosi che sia dimensionato nelle risorse e disposto nei tempi, a fronte del setting, inclusa la valutazione dei rischi.

Unità1 - Definizione delle specifiche tecniche di progetto

Analisi del setting e individuazione dei canali di finanziamento

1. Lettura critica della Call for Proposals e delle linee guida dei programmi europei (es. Erasmus+, Horizon Europe, FSE+).
2. Verifica dei vincoli di ammissibilità, dei criteri di valutazione e delle priorità strategiche della Commissione Europea.
3. Mappatura e selezione dei partner transnazionali (Consorzio) e degli stakeholder rilevanti.

Pianificazione del progetto

1. Scomposizione delle attività in Work Packages (WP) e definizione delle milestone di progetto.
2. Definizione dei profili professionali necessari (Staff interno ed esperti esterni) e stima dei relativi costi (tassi orari/giornalieri).
3. Costruzione del cronoprogramma dell'intervento (Diagramma di Gantt).

Unità 2 - - Definizione delle specifiche economiche e finanziarie di progetto

1. Regole europee di eleggibilità delle spese: costi diretti di personale, trasferte, attrezzature, subappalti e costi indiretti.
2. Individuare eventuali fornitori nel caso di approvvigionamenti di risorse materiali utili alla realizzazione del progetto coerenti con le spese ammissibili contenute nella call.
3. Modelli di allocazione finanziaria: costi reali, lump sums (somme forfettarie) e flat rates (tassi forfettari).
4. Ripartizione coerente del budget preventivo tra i diversi partner del consorzio e per singola macro-attività (WP).
5. Analisi preventiva dei rischi di implementazione e stesura del piano di mitigazione (Risk Plan) richiesto dai formulari UE.

Esercitazione Pratica: Analisi di un bando reale, redazione di una scheda di fattibilità (Concept Note), strutturazione di una WBS (Work Breakdown Structure), realizzazione del Gantt di candidatura e simulazione di calcolo del budget complessivo e per partner su fogli di lavoro ufficiali (Excel di simulazione budget UE) in perfetta coerenza con le azioni pianificate. Realizzazione di una formale scheda di progetto.

Obiettivo di apprendimento: RA2: Definire e coordinare il processo di controllo, a partire dallo sviluppo di indicatori di performance e della qualità, riprogrammando, se necessario, il progetto.

Unità 1 - Individuazione e controllo degli indicatori di performance della qualità

Definizione della matrice logica e degli indicatori

1. Il metodo del Quadro Logico (Logical Framework Approach) applicato alla scrittura dei progetti comunitari.
2. Formulazione e selezione degli indicatori di output, di risultato e di impatto (KPI) richiesti dalle piattaforme europee.
3. Definizione delle Fonti di Verifica per la misurazione quantitativa e qualitativa delle performance di progetto.

Unità 2 – - Definizione e gestione del processo di controllo

Disegno del sistema di monitoraggio e meccanismi di riprogrammazione

1. Predisposizione delle metodologie di valutazione e dei piani di Quality Assurance.
2. Pianificazione delle procedure preventive per la gestione degli scostamenti temporali, operativi e dei costi durante il ciclo di vita del progetto.

Esercitazione Pratica: Elaborazione completa della Matrice del Quadro Logico e redazione delle parti dedicata alla Qualità, al Monitoraggio e alla Valutazione dell'impatto coerente con la Call.

Obiettivo di apprendimento: RA4 (Parziale): Realizzare la reportistica e la comunicazione dei risultati, secondo quanto definito in fase di progettazione.

Unità 1- Realizzazione della reportistica finale

Organizzazione della documentazione della proposta progettuale

1. Analisi della documentazione necessaria per la presentazione della proposta progettuale contenuta nella call.
2. Predisposizione di tutta la documentazione per la presentazione della proposta progettuale.
3. Studio delle modalità per la presentazione della proposta così come indicate nella call.

Application Form

1. Studio della specifica Application Form (indicata nella Call) per la presentazione della proposta di progetto..
2. Compilazione dell'Application Form (Caso Studio – Project Work).

Esercitazione Pratica: Caso Studio (Project Work): predisposizione della documentazione necessaria per la presentazione del progetto; utilizzo dello strumento corretto per l'invio della proposta progettuale; compilazione della relativa Application Form.

Modulo strutturato in conformità al D.Lgs. 81/08 e agli Accordi Stato-Regioni

Verifica dell'apprendimento: Il modulo si completa con prove di verifica relative al monitoraggio delle conoscenze acquisite.

Tratta il principio di parità di trattamento economico e normativo rispetto ai dipendenti dell'azienda utilizzatrice, le regole del contratto con l'Agenzia per il Lavoro (ApL) e gli obblighi di diligenza, obbedienza e sicurezza sul lavoro.