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TEAM ASSISTANT a Wessling Oberpfaffenhofen (Germania)

Per una nota Azienda cliente operante nel settore dell'aviazione in zona Oberpfaffenhofen – Aeroporto Privato di Monaco, nel loro Dipartimento di Amministrazione, siamo alla ricerca di un/una Assistente con esperienza, che sia proattivo/a e flessibile e che abbia ottime capacità concettuali e interpersonali. La risorsa scelta si occuperà di coordinare le attività giornaliere e di supportare tutti i membri dell’azienda al fine di conciliare ed ottenere i risultati prefissati.

Mansioni:

  • Coordinamento ed organizzazione delle attività amministrative quotidiane dell'azienda
  • Gestione della comunicazione aziendale e della corrispondenza in lingua inglese e tedesca
  • Creazione e inserimento di articoli e dati sulla rete Intranet
  • Organizzazione e coordinamento di riunioni ed eventi
  • Organizzazione e gestione dei contratti nel settore commerciale
  • Amministrazione e gestione delle strutture nonché controllo dei costi
  • Verifica delle fatture e approvazione dei costi per l'area di amministrazione aziendale e gestionale
  • Esecuzione di report e gestione delle statistiche
  • Prenotazioni di viaggi ed esecuzione dei report di spese aziendali
  • Coordinamento dei mezzi di trasporto aziendali e del noleggio
  • Controllo dei fornitori esterni
  • Punto di contatto con la sede in Cina e per tutte le domande riguardo i permessi di soggiorno e gli alloggi
  • Effettuare ordini per l’acquisto di materiale per l’ufficio e se necessario essere da supporto per ulteriori acquisti aziendali

Requisiti:

  • Formazione in ambito commerciale
  • Almeno 3-5 anni di esperienza lavorativa in un settore affine
  • Approccio strutturato, indipendente e orientato alla risoluzione
  • Ottime competenze linguistiche in tedesco e in inglese
  • La conoscenza del programma SAP costituisce un vantaggio

Si offre:

  • Contratto di lavoro full time 40 ore settimanali a tempo determinato di 18 mesi con possibilità di rinnovo

Luogo di lavoro: Oberpfaffenhofen, Wessling (Germania)


La filiale di riferimento di questa offerta è quella di Francoforte - Germania
Vilbeler Landstraße 186
Tel: 081 193 35 800

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Le offerte si intendono rivolte a persone dell’uno e dell’altro sesso (L. 903/77 e 125/91).
Si pregano gli interessati - prima di inviare le candidature - di consultare l’informativa sulla privacy (artt. 13 e 7 D.lgs 196/2003)